ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

(Privacy Notice)

สำหรับการใช้งานอินเทอร์เน็ต ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และบริการออนไลน์

ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ ๓๐๙๑/๒๕๖๖)

มีผลตั้งแต่วันที่ประกาศ

บุคคลที่เกี่ยวข้อง

ประกาศนี้ใช้กับบุคคลดังต่อไปนี้

ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย

นักเรียน นักศึกษา ศิษย์เก่า

ผู้รับบริการทางการแพทย์ หรือบริการสุขภาพ

บุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ใช้บริการอินเทอร์เน็ต ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์และบริการออนไลน์

ผู้รับจ้างหรือคู่สัญญา MOU MOA ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้บริการ

บุคคลทั่วไปที่แสดงตนเพื่อขอรับบัญชีผู้ใช้งานอินเทอร์เน็ต หรือบริการออนไลน์

ประเภทข้อมูลที่เก็บรวบรวม

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มหาวิทยาลัยเก็บรวบรวม

ข้อมูลส่วนตัว

  • เลขประจำตัวประชาชน
  • หมายเลขหนังสือเดินทาง
  • คำนำหน้าชื่อ
  • ชื่อ-นามสกุล
  • ลายมือชื่อ

ข้อมูลการทำงาน/รับบริการ

  • ข้อมูลจากฐานข้อมูลบุคลากร
  • ฐานข้อมูลนักศึกษา
  • ข้อมูลการติดต่อสื่อสาร
  • ระเบียนประวัติผู้รับบริการ

ข้อมูลการติดต่อ

  • ที่อยู่
  • ที่ทำงาน
  • หมายเลขโทรศัพท์
  • อีเมล
  • IP Address

ข้อมูลการใช้อินเทอร์เน็ต

  • IP Address
  • ข้อมูลอุปกรณ์สื่อสาร
  • ตำแหน่ง สถานที่
  • ข้อมูลระหว่างการใช้งาน

ข้อมูลเนื้อหาการใช้บริการ

  • เนื้อหาในไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
  • ข้อมูลจราจรการใช้เครือข่าย
  • ข้อมูลบันทึกการประชุม

ข้อมูลอื่นๆ

  • บันทึกภาพนิ่ง
  • ภาพเคลื่อนไหว
  • เสียง
  • การสนทนาผ่านระบบประชุม
  • ระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)

วัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูล

วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูล

การลงทะเบียนเข้าใช้บริการ

สำหรับการสร้างบัญชีผู้ใช้และการเข้าถึงบริการต่างๆ ของมหาวิทยาลัย

การเข้าใช้บริการ

เพื่อการให้บริการอินเทอร์เน็ต ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และบริการออนไลน์

การสร้างฐานข้อมูลผู้ใช้บริการ

เพื่อการจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้บริการ การศึกษาวิจัย และการจัดทำสถิติ

การเก็บข้อมูลประวัติเพื่อวิเคราะห์

เพื่อการปรับปรุงบริการ การวิเคราะห์ และการประชาสัมพันธ์

การดูแลความสงบและความปลอดภัย

เพื่อรักษาความปลอดภัยของบุคคล ทรัพย์สิน และสถานที่ประชุม

ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล

มหาวิทยาลัยจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด โดยระยะเวลาจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล

หลังจากครบกำหนดระยะเวลา มหาวิทยาลัยจะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

สิทธิตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สิทธิในการขอทราบและเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

สามารถขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง

สิทธิในการขอเพิกถอนความยินยอม

สามารถถอนความยินยอมที่ให้ไว้ได้ตลอดเวลา

สิทธิในการขอให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

สามารถขอรับหรือโอนข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น

สิทธิในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล

สามารถขอลบหรือทำลายข้อมูลในกรณีที่กำหนด

สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูล

สามารถขอระงับการใช้ข้อมูลในบางกรณี

สิทธิในการคัดค้าน

สามารถคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล

สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูล

สามารถขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

สิทธิในการร้องเรียน

สามารถร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญได้

การรักษาความมั่นคงปลอดภัย

มหาวิทยาลัยตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล จึงกำหนดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับการรักษาความลับ เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่มีสิทธิหรือโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย

ข้อมูลการติดต่อ

สำหรับข้อสงสัยหรือการใช้สิทธิของท่าน

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

๑๒๓ หมู่ ๑๖ ถนนมิตรภาพ ตำบลในเมือง อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น ๔๐๐๐๒

043-009700, 043-202442

โทรสาร: 043-202216, 043-202442

ประกาศสำคัญ

ประกาศ ณ วันที่ ๒๐ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๖

รองศาสตราจารย์ชาญชัย พานทองวิริยะกุล

อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น